1.项目名称：龙岩市社会福利中心关于原新罗区儿童业务档案整理及数字化

　　2.采购人：龙岩市社会福利中心（儿童福利院）

　　3.服务地点：龙岩市儿童福利院（东肖福康路2号）

　　4.项目内容及要求：

　　（1）档案整理

　　①2013年12月4日及之后入院的孤儿。按照《儿童福利机构基本规范》（MZ010-2013）要求，“一人一档”补齐孤儿入院、在院、离院三个阶段业务档案材料，并与孤儿台账相一致。在院阶段，重点补充完善孤儿养育、医疗保健、康复和教育等档案材料。孤儿死亡的，应补充完善由机构内医生或社会医疗机构确认并出具的死亡证明，或由公安司法部门出具的死亡证明，以及遗体处理情况相关证明材料。

　　②2013年12月4日之前入院的孤儿。按照《儿童福利机构基本规范》（MZ010-2001）要求，按“一人一档”，在补齐离院阶段业务档案材料的基础上，尽可能补充完善孤儿入院和在院期间的相关业务档案材料，并与孤儿台账相一致。在院阶段，重点补充完善孤儿健康档案。孤儿死亡的，应补充完善死亡和遗体处理情况相关证明材料。

　　③其它（如建立统计表明确每个儿童的入院时间、离院时间、材料完整情况等等）

　　（2）档案归档：按《儿童福利机构业务档案管理办法》（民发〔2019〕130号）执行

　　（3）档案数字化。

　　5.采购预算：68000元（陆万捌仟元）

　　6.供应商资质要求：

　　（1）有效的营业执照副本复印件

　　（2）福建省档案服务机构备案证

　　（3）档案专业人员培训证书

　　7.注意事项：

　　（1）本项目均按2公分厚档案盒和内卷进行规范加工；

　　（2）项目完成后经采购单位验收后一次性付清；

　　（3）报价采用分项报价和总价相结合，以总价最低价中标。

　　（4）初步估算项目工作量儿童档案数800盒（每盒档案暂按50页计），项目最终以实际完成工作量进行结算

　　二、报价时间地点

　　公示时间：2024年5月13日——2024年5月15日（3个工作日）

　　公示地点：龙岩市社会福利中心政务公开栏

　　报名地点：龙岩市儿童福利院（东肖福康路2号）

　　报名时间：截止至2024年5月15日下午17:30

　　报名要求：（1）有效的营业执照副本复印件

　　（2）福建省档案服务机构备案证

　　（3）档案专业人员培训证书

　　报价文件递交及评定时间：报名成功单位请于2024年5月16日上午8:45前将报价文件送至龙岩市民政局三层会议室，进行统一评定。

　　联系人及电话：吴聪福，联系电话：15905011623

　　三、报价文件组成

　　1.有效的营业执照副本复印件

　　2.福建省档案服务机构备案证

　　3.档案专业人员培训证书

　　4.法人代表身份证复印件

　　5.经办人身份证复印件及法人代表授权书（法人代表参与投标的无需提供）

　　6.报价单（见附件）

　　以上材料需逐一加盖单位公章。

　　四、报价要求

　　投标价不得超过68000元。

　　五、评定

　　由福利中心审核工作小组逐一查看报价文件，取最低价者为中标单位，评定过程由局机关纪委、规财科及福利慈善和社会事务科各派1名工作人员监督。如最低价超过68000元，按流标处理。

　　六、合同签订

　　中标结果在市社会福利中心政务公开栏公示3个工作日，公示期满无异议则与中标单位签订合同。

　　附件：报价单

　　　　　　　　　　　　　　龙岩市社会福利中心

　　 2024年5月11日